Por qué tu empresa necesita un software de nóminas

La confección de las nóminas de una empresa es una de las tareas más importantes a nivel interno que se realizan en el negocio, pues es donde se reflejan las remuneraciones a recibir por parte de sus trabajadores.

Utilizar un buen programa de nominas es indispensable para poder automatizar este proceso y conseguir minimizar los errores y que los empleados puedan estar más satisfechos.

6 razones para utilizar un software de nóminas

Veamos algunas razones de peso por las que emplear un programa para nóminas es fundamental para tu empresa hoy en día.

Evitar errores

Las aplicaciones para nóminas son herramientas que se basan en la automatización de tareas, es decir, que realizan cálculos y tareas de forma automática sin que tenga que intervenir una persona en el proceso. De esta manera, este tipo de software consigue eliminar todos los errores habituales que se producen con el trabajo manual.

Control de salarios y pagas extras

En la confección de nóminas hay que tener en cuenta el salario que perciben los trabajadores así cómo se gestionan las pagas extras (prorrateadas o en diferentes pagos). Un software de nóminas es ideal para realizar todo este proceso de forma mucho más rápida y precisa, liberando tiempo al personal que puede dedicar a otras labores valiosas para la empresa. Utilizando un programa de nóminas es mucho más sencillo realizar el cálculo de los distintos pluses que pueden incluir.

Seguros sociales e IRPF

Los seguros sociales deben calcularse y liquidarse mensualmente, por lo que es una tarea que debe hacerse con precisión mensualmente. Un software de nóminas facilitará todo este proceso y garantizará que se presenten al pago los seguros sociales (evitando recargos y sanciones).

El IRPF correspondiente a los trabajadores se debe gestionar de forma eficiente, pues es necesario para informar y liquidar de forma correcta con la Agencia Tributaria. Un Programa de nóminas ayuda en esta tarea, evitando cualquier problema o error relacionado.

Convenios colectivos

Dependiendo del tipo de empresa y su tamaño, se dispondrá de diferentes convenios colectivos que se deben respetar, pues son acuerdos entre empresa y trabajadores para beneficios de ambos.

Gestionar un convenio colectivo sin el uso de una aplicación informática adecuada se hace más complejo y puede inducir a muchos errores que supongan un problema para la empresa.

Gestión de contratos de trabajo

Los programas de nóminas incluyen de forma general distintas funciones, como por ejemplo, un sistema de gestión de contratos de trabajo. Este sistema permite controlar todo lo referente a las contrataciones de la empresa, con alertas que avisan del vencimiento o renovación de los contratos para tomar las medidas adecuadas a tiempo (liquidaciones, renovaciones…).

Otros aspectos interesantes

Utilizar un software de nóminas en tu empresa también te proporcionará otros beneficios como:

  • Acceso a un historial de nóminas y contratos.
  • Enviar las nóminas a los trabajadores por medios digitales.
  • Evitar el uso del papel apostando por la digitalización (cuidado del medioambiente, reducción de costos…).

Con un programa de nóminas como el de Monitor Informática dejarás de preocuparte por esta tarea mensual de tu empresa. Esta solución te permitirá confeccionar las nóminas con total precisión, garantizando que tus empleados reciban sus remuneraciones en el tiempo y forma adecuadas.