Excel prepara una función de Copilot que importará y limpiará datos por ti
Microsoft prepara una nueva función para Excel que puede ahorrar horas de trabajo manual a quienes necesitan recopilar, transformar y organizar grandes volúmenes de información. La herramienta, denominada Get Data, permitirá describir en lenguaje natural qué datos se necesitan y cómo deben prepararse para incorporarlos a una hoja de cálculo.
La novedad aparecerá inicialmente en Excel para la web y forma parte de la estrategia de Microsoft para convertir Copilot en un asistente capaz de ejecutar procesos completos, no solo de responder preguntas o generar fórmulas. La inteligencia artificial analizará las instrucciones del usuario, recopilará la información y preparará el resultado para su posterior revisión.
Importar datos sin construir todo el proceso a mano
En la actualidad, reunir información procedente de distintas fuentes y dejarla lista para el análisis suele exigir conocimientos de Power Query. Esta herramienta de Excel permite conectar con bases de datos, archivos y servicios externos, además de aplicar transformaciones como separar columnas, cambiar formatos o eliminar registros innecesarios.
El problema es que configurar esos pasos puede resultar complejo y consumir bastante tiempo, especialmente cuando el usuario debe repetir el proceso con frecuencia. Con Get Data, bastará con explicar el resultado esperado mediante un prompt, es decir, una instrucción escrita en lenguaje natural para orientar a la inteligencia artificial.
Por ejemplo, el usuario podría indicar que necesita recopilar determinados datos, eliminar registros incompletos, unificar formatos de fecha y cargar el resultado en una tabla. Copilot se encargaría de generar el flujo de trabajo necesario para realizar esas operaciones.
La función no se limitará a ejecutar el proceso de forma opaca. Microsoft también prevé que muestre el script de Power Query generado. De este modo, el usuario podrá revisarlo, detectar posibles errores y modificar las instrucciones antes de aplicar definitivamente los cambios en el documento.
Más control antes de aplicar los cambios
La posibilidad de inspeccionar el código es especialmente relevante en entornos profesionales. Aunque la IA puede acelerar tareas repetitivas, una transformación incorrecta podría alterar los resultados de un informe o provocar que se pierdan registros importantes.
Por ese motivo, el funcionamiento previsto mantiene una fase de supervisión humana. Copilot propondrá la forma de obtener y preparar los datos, pero el usuario podrá validar el resultado y corregir el proceso antes de incorporarlo a la hoja de cálculo.
Aún quedan detalles por concretar. Microsoft no ha aclarado si Get Data podrá editar scripts de Power Query ya existentes o si estará limitada a la creación de nuevos flujos a partir de una petición. Tampoco se ha precisado qué fuentes serán compatibles desde el lanzamiento.
Algunos orígenes de datos podrían requerir autenticación previa. Esto significa que el usuario tendría que iniciar sesión o conceder permisos para que Copilot pueda acceder a determinados archivos, servicios o bases de datos. La disponibilidad de cada conexión dependerá previsiblemente del tipo de cuenta y de la configuración del entorno.
Excel amplía las funciones de IA para automatizar tareas
Get Data se suma a otras capacidades recientes de Copilot en Excel. Una de ellas es Clean Data, diseñada para localizar y corregir problemas habituales en las hojas de cálculo antes de analizarlas o compartirlas.
Esta función puede identificar formatos inconsistentes, espacios adicionales, valores duplicados y datos almacenados con un tipo incorrecto. Por ejemplo, puede detectar que una columna mezcla fechas con texto o que un mismo nombre aparece escrito de varias formas. Copilot enumerará los problemas y propondrá correcciones para que el usuario las apruebe.
La limpieza de datos es un paso esencial en cualquier análisis. Si una tabla contiene errores de formato o valores duplicados, los resultados de una suma, una clasificación o un gráfico pueden ser incorrectos. Automatizar esta revisión puede reducir el tiempo dedicado a tareas poco creativas y mejorar la fiabilidad de los informes.
De las instrucciones a los informes interactivos
Microsoft también ha incorporado herramientas orientadas a crear automatizaciones reutilizables. Skill Builder permite definir habilidades a partir de instrucciones, ejemplos o flujos de trabajo. La idea es que una tarea habitual pueda convertirse en una capacidad disponible para usos posteriores.
Por su parte, Skill Recorder transforma las acciones realizadas por el usuario en automatizaciones. Esto puede facilitar la repetición de procesos como preparar una tabla, aplicar determinados filtros o generar un resumen con una estructura concreta.
Otra de las funciones destacadas es Interactive Canvas, que convierte los datos de una hoja de cálculo en informes interactivos. Estos documentos pueden actualizarse cuando cambia la información de origen, lo que evita tener que rehacer manualmente ciertos gráficos o resúmenes.
Con este conjunto de herramientas, Excel evoluciona desde una aplicación centrada en celdas y fórmulas hacia un entorno en el que la inteligencia artificial también puede coordinar la recopilación, la limpieza y la presentación de los datos. No obstante, la revisión humana seguirá siendo necesaria para comprobar los permisos, validar las fuentes y confirmar que las transformaciones aplicadas responden realmente a las necesidades del usuario.
