Cómo crear presentaciones con Gemini Notebook y descargarlas en PDF o PowerPoint
Crear una presentación desde cero puede llevar horas entre la búsqueda de información, la organización de las ideas y el diseño de las diapositivas. Gemini Notebook, anteriormente conocido como NotebookLM, permite acelerar todo ese proceso a partir de documentos, notas y una descripción escrita en lenguaje natural.
La herramienta de Google puede transformar las fuentes de un cuaderno en distintos formatos, como resúmenes, informes, mapas de ideas, pódcast, vídeos e infografías. Entre sus opciones también se encuentra la creación de presentaciones con diapositivas, que después se pueden revisar, compartir o descargar como archivo PDF o PowerPoint.
Qué se necesita para crear una presentación
El primer paso consiste en crear un cuaderno nuevo o abrir uno existente en Gemini Notebook. En él se pueden añadir fuentes propias, como documentos de texto, páginas web, imágenes, notas, fotografías o archivos PDF y ePub.
Estas fuentes sirven como base para la generación. La inteligencia artificial analiza su contenido y prepara las diapositivas a partir de la información disponible. Si todavía no se han incorporado documentos, también es posible pedir ayuda a Gemini para localizar información sobre el tema que se quiera desarrollar.
Este funcionamiento es importante porque permite trabajar con materiales concretos en lugar de solicitar a la IA una presentación genérica. Cuanto más relevantes y completos sean los documentos incluidos, más fácil será obtener un resultado útil y ajustado al objetivo.
La forma más rápida de generar diapositivas
Una vez creado el cuaderno, hay que acceder a la sección Studio. Allí se agrupan las herramientas que convierten las fuentes en nuevos contenidos. Dentro de este espacio hay que seleccionar la opción Presentación.
Gemini Notebook ofrece varias posibilidades para definir el resultado. Se puede elegir entre una presentación detallada, pensada para resumir el contenido de las fuentes, o unas diapositivas del presentador, más apropiadas como apoyo visual durante una exposición oral.
También es posible establecer el idioma, escoger una duración corta o predeterminada y seleccionar qué fuentes del cuaderno se utilizarán. Después solo hay que pulsar en Generar ahora y esperar a que la herramienta prepare las diapositivas.
Cómo pedir una presentación más personalizada
La opción automática es práctica, pero no siempre coincide con la estructura o el estilo que necesita cada usuario. Para acotar el resultado, Gemini Notebook incluye un campo denominado Describe la presentación que quieres crear.
En ese apartado conviene indicar el público al que va dirigida, el objetivo, el número aproximado de diapositivas, el tono y los temas que deben aparecer. También se puede explicar si se busca una presentación académica, comercial, divulgativa o pensada para acompañar una intervención oral.
Una petición como crear una presentación breve para explicar la evolución de la inteligencia artificial a estudiantes de secundaria será más útil si añade detalles sobre la estructura. Por ejemplo, se pueden solicitar una introducción, una línea temporal, ejemplos actuales, riesgos y una conclusión.
La herramienta también permite activar la opción Revisar esquema de diapositiva. Antes de generar la presentación completa, Gemini muestra una propuesta con el orden y el contenido previsto. El usuario puede corregirla y reorganizarla para evitar errores o enfoques que no encajen con sus necesidades.
Por ahora, esta revisión previa está disponible en la versión web de Gemini Notebook. Es una función especialmente útil porque permite detectar problemas de estructura antes de que la inteligencia artificial produzca el documento final.
Crear la presentación desde el chat
Otra alternativa consiste en solicitar la presentación directamente desde la conversación del cuaderno. Gemini Notebook ha incorporado un flujo guiado que acompaña al usuario durante el proceso y ofrece más controles de personalización.
Desde el asistente se puede definir el enfoque, el estilo visual, la organización de los contenidos y el tipo de audiencia. También se puede revisar el esquema antes de generar el archivo definitivo. Este método resulta apropiado para quienes prefieren construir la presentación paso a paso en lugar de configurar todas las opciones desde un menú.
En ambos casos, es recomendable comprobar los datos y las referencias. Los modelos de inteligencia artificial pueden cometer errores, interpretar mal una fuente o presentar como cierto un dato que no lo es. La revisión humana sigue siendo necesaria, sobre todo en contenidos técnicos, académicos o profesionales.
Editar el texto, el diseño y el orden
Las presentaciones generadas aparecen en la parte inferior de la sección Studio. Desde allí se pueden abrir, compartir o descargar. También existe la opción de pulsar en Revisar para modificar el resultado sin tener que empezar de nuevo.
Las correcciones pueden solicitarse mediante instrucciones escritas. Por ejemplo, es posible pedir que se simplifique el texto de una diapositiva, que se cambie el tono, que se añada una conclusión o que se mejore la distribución de los elementos visuales.
Cada modificación aparece como un cambio pendiente hasta que se confirma la nueva versión. Además, se pueden eliminar diapositivas desde el menú Más situado sobre cada una de ellas. Para cambiar el orden, basta con arrastrarlas y colocarlas en la posición deseada.
Cuando el contenido esté listo, hay que seleccionar Generar conjunto revisado. Gemini Notebook creará una nueva versión de la presentación con los cambios aplicados, manteniendo el documento original para poder compararlo o recuperarlo si fuera necesario.
Descargarla como PDF o PowerPoint
Con la presentación terminada, Gemini Notebook permite guardarla en formatos habituales para compartirla o abrirla con otras aplicaciones. El PDF es adecuado para enviar una versión cerrada, imprimirla o conservar el diseño sin modificaciones.
El formato PowerPoint resulta más conveniente cuando se necesita seguir editando las diapositivas en una aplicación compatible. Así se pueden ajustar manualmente los textos, cambiar imágenes, adaptar el diseño corporativo o añadir elementos que la IA no haya incorporado.
Antes de descargar el archivo, conviene revisar que no haya errores tipográficos, diapositivas repetidas, imágenes que no correspondan con el contenido o afirmaciones sin respaldo. También es recomendable comprobar el formato final en el dispositivo o programa donde se vaya a presentar.
De este modo, Gemini Notebook puede convertirse en un punto de partida rápido para crear presentaciones en PDF o PowerPoint. La herramienta se encarga de organizar la información y proponer una estructura, mientras que la revisión y las instrucciones del usuario permiten adaptar el resultado a cada exposición.
