Google Drive y OneDrive: Comparta archivos, fotos y vídeos de gran tamaño

Comparta archivos, fotos y vídeos de gran tamaño con compañeros de trabajo y familiares en todo el mundo, gratis.

Comparta archivos, fotos y vídeos de gran tamaño con compañeros de trabajo y familiares en todo el mundo, gratis.

Para compartir un archivo grande o fotos o vídeos que no caben en un correo electrónico. Es sencillo enviar casi cualquier asunto a compañeros de trabajo, familiares y amigos en línea y, a menudo, de forma gratuita.

Incorpore dos de las opciones más conocidas para compartir archivos, fotos y vídeos: Google Drive y Microsoft OneDrive. Aquí, lo orientaremos por medio de cómo seleccionar qué servicio de intercambio de archivos en la nube es mejor para usted, cuánto cuesta utilizarlo y cómo compartir archivos con otros.

Cómo preferir un servicio para compartir archivos: Google Drive frente a Microsoft OneDrive

El servicio de intercambio de archivos que aspira emplear seguramente dependerá de en qué ecosistema ya se encuentre: Google Workspace (anteriormente llamado G Suite) o Microsoft 365. Si su sitio de trabajo es el que dirige cuál usa, seguramente no tenga otra alternativa. Pero si está buscando registrarse para uso personal, es factible que quiera conocer un poco sobre cada servicio.

Si emplea alguna de las aplicaciones de productividad de Google (Gmail, Docs o Calendar, por ejemplo), utilizar Google Drive tiene sentido. Con Drive, obtiene 15 GB de almacenamiento gratuito para algún tema que cargue, inclusive fotos, vídeos y documentos. Aquellos que requieran más espacio pueden registrarse en el servicio de suscripción de almacenamiento de Google, Google One . Los planes de Google One empiezan en $ 2 al mes en los EE. UU. Por 100 GB de almacenamiento y otras funciones, como los descuentos de Google Store.

Si emplea Outlook o Windows 10 ( que aún puede descargar de manera gratuita ) y está ducho al ecosistema de Microsoft, OneDrive podría ser la mejor opción para usted. Los suscriptores de Microsoft 365 (que además tienen entrada a aplicaciones como Word y Excel) tienen 1 TB de almacenamiento disponible. Los no suscriptores pueden registrarse en OneDrive Basic de manera gratuita, lo que le brinda 5 GB de almacenamiento. O, semejante al nivel base de Google One, el plan OneDrive Standalone cuesta $ 2 al mes por 100 GB de almacenamiento.

Tanto Google Drive como OneDrive son compatibles con Android e iOS, así como con computadoras de escritorio Windows y MacOS .

Si utilizas Google Drive A continuación, le explicamos cómo compartir archivos paso a paso:

  1. En su computadora, vaya a drive.google.com.
  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta o el archivo que desea compartir.
  3. Si quiere compartir con personas o grupos, haga clic en Compartir. Ingrese sus direcciones de correo electrónico en el campo Agregar personas y grupos. En la siguiente pantalla, verá que están configurados en Editor como predeterminado, lo importante es que pueden efectuar cambios en el archivo o anexar fotos. Puede hacer clic en el menú desplegable y cambiarlos a Comentarista o Visor. Anexe un mensaje si lo desea y haga clic en Enviar. Las personas con las que lo comparta recibirán un correo electrónico con un enlace al archivo o carpeta.
  4. Si desea conseguir un enlace para compartir que pueda enviar a una persona o grupo, haga clic con el botón derecho en la carpeta o el archivo y haga clic en Obtener enlace (además verá esto si hace clic en Compartir, en la parte inferior de la ventana). La configuración predeterminada es Restringida, lo que significa que solo las personas con las que ha compartido el archivo en el paso anterior pueden abrir el enlace.

Cómo compartir archivos en OneDrive

002-microsoft-onedrive-2021-aplicación-de-teléfono-almacenamiento en la nube-cnet.El plan básico gratuito de OneDrive le ofrece 5 GB de almacenamiento.

Si está empleando OneDrive, aquí le explicamos cómo compartir archivos:

  1. Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft (o su cuenta profesional o educativa).
  2. Elija el archivo o carpeta que quiere compartir haciendo clic en el círculo en la esquina superior del elemento. Igualmente puede seleccionar algunos elementos para compartirlos juntos (aunque no puede hacer esto en las cuentas del trabajo o de la escuela).
  3. En la parte superior de la página, haga clic en Compartir.
  4. Coloque las direcciones de correo electrónico o los grupos con los que desearía compartir. Haga clic en el icono de lápiz junto a este campo y seleccione si desea que las personas con las que comparte puedan editar o sencillamente ver el archivo. Anexe un mensaje si lo prefiere y haga clic en Enviar. Las personas con las que lo comparta recibirán un correo electrónico con un enlace al archivo o carpeta.
  5.  Si desea obtener un enlace para compartir, haga clic en Compartir y haga clic en el cuadro superior, que indica que las personas que especifique pueden editar. Puede cambiar esta configuración a cualquier persona con el enlace, cualquier persona de su organización, personas con acceso existente o personas específicas.

 

 

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