La optimización de los procesos incluye la gestión adecuada del tiempo y los recursos de los empleados y es, en la actualidad, un ejercicio obligado para que las empresas se mantengan competitivas en su sector de actuación que, como norma general, se encontrará saturado y con un alto nivel de competitividad.
Las compañías, independientemente al sector al que pertenezcan, enfrentan el desafío de gestionar eficientemente el tiempo y los recursos de sus empleados, imprescindible para el desarrollo eficiente de la productividad.
En este sentido, es importante destacar como un aspecto fundamental la gestión de recursos humanos, que implica tanto la contratación y el desarrollo de talento, como la correcta administración de los horarios de trabajo, las vacaciones y la planificación de turnos.
Contar con un software de gestión empresarial, como Visualtime, de Cegid, se convierte en una herramienta clave para mejorar la eficiencia operativa de las organizaciones.
La gestión de los horarios y el control de la asistencia de los trabajadores
Según los miles de usuarios que ya tiene Visualtime, aproximadamente 500.000 en la actualidad, uno de sus principales beneficios es la capacidad que ofrece para gestionar el control horario de los empleados de manera precisa y sencilla.
Como cualquier empresario reconoce, el control de horas de trabajo es esencial para garantizar que las jornadas laborales se ajusten a la normativa vigente, a la vez que se optimiza el tiempo invertido en las actividades diarias. Con este software, las empresas se capacitan parta realizar un seguimiento exhaustivo de las horas trabajadas, tanto de jornada completa como de jornada parcial. De esta forma, se evitan errores en el cálculo de las horas extra y se facilita la elaboración de informes precisos para la liquidación de nóminas.
Gracias al sistema de control horario, que se adapta a las necesidades de cada empresa, Visualtime permite a los empleados registrar su entrada y salida de manera fácil. Se trata de un software que ofrece diversas opciones; el uso de terminales físicos o de aplicaciones móviles, para que los trabajadores registren su tiempo de trabajo de manera flexible, sin importar su ubicación o tipo de jornada.
La gestión precisa de las vacaciones y de las ausencias
Visualtime también facilita el proceso de gestión de las vacaciones y las ausencias haciendo uso de la automatización. Su fórmula consiste en permitir la planificación de las vacaciones de manera digital, evitando conflictos y errores en la gestión.
Con esta herramienta, los empleados pueden solicitar sus días libres a través del portal del empleado, y los responsables pueden aprobar o rechazar las solicitudes con facilidad. Además, el software proporciona un control detallado del saldo de días disponibles, imposibilitando que los trabajadores pidan más días de los que les corresponden.
El software también ofrece un seguimiento claro de las ausencias por enfermedad, permitiendo a los gestores tener visibilidad sobre las licencias y faltas de los empleados. En definitiva, facilita la toma de decisiones informadas sobre la reestructuración de equipos y la asignación de recursos humanos.
La planificación de turnos y horarios flexibles
Especialmente interesante esta función para aquellas organizaciones que operan en horarios variables o en turnos rotativos. Visualtime permite crear y asignar turnos de trabajo con facilidad, garantizando que cada empleado tenga clara su jornada laboral, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización y permitiendo planificar turnos de manera que se optimicen tanto los recursos como el bienestar de los empleados.
La gestión de horarios flexibles, especialmente en el contexto de empresas que ofrecen modalidades de trabajo remoto o híbrido, también resulta de gran ayuda. Visualtime facilita la integración de estos horarios flexibles en la planificación global de los recursos humanos, traduciéndose en una mejor distribución de la carga de trabajo y una mayor satisfacción entre los empleados.
El portal del empleado
Esta especial característica de Visualtime permite a los empleados el acceso a su información personal y laboral, ya sea para consultar de forma autónoma datos sobre su horario, o para conocer las horas trabajadas, las ausencias y las vacaciones.
Esta plataforma proporciona una mayor transparencia en la gestión de recursos humanos, eliminando la necesidad de intermediarios y mejorando de forma notable la comunicación entre los empleados y el departamento de recursos humanos. Además de facilitar el acceso a la información, fomenta la autogestión de los trabajadores, permitiéndoles realizar solicitudes, ver sus datos históricos y consultar informes sin necesidad de recurrir a otros departamentos. En definitiva, se optimiza la gestión y se contribuye a una mejor experiencia para los empleados.
Un programa de RRHH completo para la gestión empresarial
En efecto, un programa de RRHH, como Visualtime, gestiona el tiempo y las ausencias de los empleados y se convierte en una herramienta integral para la administración de recursos humanos. Al digitalizar, de este modo, estos procesos, se contribuye a reducir los errores humanos y a mejorar la eficiencia operativa. Además, este software se integra con otras herramientas empresariales, como la contabilidad o la nómina, lo que facilita la gestión global de la empresa.
