Apps para administrar gastos entre grupos y tener cuentas claras

De acuerdo al estudio Global Mobile Payment Market 2019-2026, de la compañía IT Intelligence Markets, se espera que el mercado de pagos móviles crezca a una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) de más del 33% hacia 2026.

La tendencia renueva la forma de organizar los gastos. Existen, hace décadas, soluciones de software para administrar cuentas, comenzando por el clásico programa Excel.

Hoy se presentan en forma de apps para web o móviles, muy intuitivas, con diseños amigables, orientadas no solo a la organización personal, sino a la administración de gastos de grupos.

En el auge de las fintech (empresas que favorecen la inclusión financiera de los usuarios), el celular tiene un rol protagónico. Como billetera virtual, por ejemplo, es un dispositivo que mejora la vida de las personas.

Servicios como, por ejemplo, WeChat, la app de mensajería que es furor en China, ya permiten hacer pagos móviles en algunas regiones. Y tiene, inclusive, una función para administrar cuentas entre grupos.

Existen otras soluciones, acotadas al objetivo de la administración de gastos, que permiten organizar cuentas entre grupos de personas en, por ejemplo, viajes, comidas o regalos grupales:

SplitWise

Esta app se presenta como una herramienta gratuita para que amigos y compañeros de habitación (roommates) puedan hacer un seguimiento de las facturas y otros gastos compartidos. Los usuarios ingresan categorías de gastos (alquiler, viaje, comida).

Los pagos no se pueden realizar desde la aplicación, ya que solo los usuarios de Estados Unidos pueden hacerlo, a través de PayPal y Venmo. De todas formas, es posible registrar transacciones. Los usuarios deben presionar el botón «liquidación» (settle up) para hacerlo.

La principal función de la app es dividir cuentas. Es posible cambiar la moneda. La versión Pro, es decir paga, permite convertir la moneda según el tipo de cambio actual, escanear recibos y desglosarlos, buscar gastos y sumar gráficos y tablas para mostrar métricas de consumos.

Esta app puede ser muy útil no solo para salidas con amigos o comprar regalos, sino también para la vida en común: alquileres, el súper y otros gastos cotidianos comunes

Además, destaca el diseño de la aplicación y lo define como «amigable». Splitwise está disponible en versión web y para iOS y Android.

Settle up

Otra solución que sirve para administrar gastos, muy usada en viajes; y además para usar Settle up, no es necesario que todos los usuarios tengan descargada la app

En esta aplicación se puede elegir también la moneda en la que se desea ver los gastos y la moneda de origen del lugar donde se está de viaje. Es decir, si por ejemplo el lugar donde se viaja los gastos son en libras, podrán registrarse en esa moneda y además, verlo convertido en euros, dólares o la moneda de origen del usuario. Es una app que ayudará a tener claro cuánto se gasta durante el viaje; y poder distribuir los gastos entre el grupo: si uno pagó el hotel, otro puede ir haciéndose cargo de las comidas hasta compensar.

La app funciona sin conexión y no es necesario que todos los miembros del grupo tengan la herramienta para usarla (teniendo el enlace, enviado por mail, por ejemplo, se puede acceder igual). Brinda métricas de gastos y traducción a idiomas.

Tiene un plan premium sin publicidad, en donde se pueden agregar fotos de recibos, categorías, y mejorar el diseño con colores, entre otros. Está disponible para iOS, Android, Windows y web.

Splid

Es una calculadora de gastos, que se adapta a la moneda que el usuario necesite

Esta app para administrar gastos puede usarse también offline y sirve como una calculadora entre grupos. Se necesita, simplemente, crear un grupo y cada integrante ingresa cuánto pago.

La aplicación hace cuentas para saber cuánto dinero se deben los integrantes entre sí. Es posible exportar el resumen de gastos a PDF o archivo Excel, como es habitual en estas soluciones.

También se pueden dividir las cuentas de manera no uniforme. La herramienta cuenta con más de 150 monedas y puede convertir los gastos a una sola. Está disponible para iOS y Android.

Splittr

Es una app en desarrollo, disponible para iOS y Android, funciona como una herramienta bastante «minimalista» que permite dividir cuentas, con opciones de propina incluidas, por ejemplo. Está pensada para dividir gastos en comidas, desde restaurantes hasta cenas grupales en hogares.

En este último caso, administra gastos de compras por usuario. Calcula cuánto debería pagar (o recibir) cada persona. Para usarla no es necesario registrarse, tiene soporte para todas las monedas, y permite exportar gastos en archivos.

 

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