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Aplicaciones imprescindibles de Android para organizar tu vida 

Aplicaciones imprescindibles de Android para organizar tu vida 

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Se trata de las mejores aplicaciones de Android para organizar la vida: desde proyectos a lugares y listas de tareas pendientes para viajar, son sólo algunas de las funciones que pueden ayudar a los usuarios a organizar todas las áreas importantes de su vida.

Muchas veces, todos los datos que los usuarios tienen en mente, los compromisos, o tareas a realizar quedan perdidos en esa inmensidad de información y pierden la oportunidad de llevarlo adelante. Lo que tradicionalmente se ha utilizado para organizar el día a día de las personas, con la dinámica de la vida actual, queda casi por regla general perdido u olvidado en algún sitio donde al momento de consultar que tiene pendiente cada uno o cuál es la planificación pensada para cierta actividad; no está donde la persona lo necesita. Es común estar en la calle, en el trabajo o una reunión y no llevar consigo la pizarra de casa con notas, las agendas de papel, el calendario colgado de la pared con anotaciones propias, los pequeños papeles y otros objetos; que resultan perderse entre las pertenecías de un bolso o maletín o simplemente quedarse colgado en la pared de una casa u otro sitio.

Sin embargo, en estos tiempos esto no debería ocurrir. Hoy, la mayoría de las personas tiene en sus manos un Smartphone que puede organizarlo todo, remplazando el post-It, la agenda de papel o el calendario colgado en la pared. Pero cómo sacarle el mejor provecho a ese dispositivo que como su nombre lo indica, es un dispositivo inteligente. Esa brillante placa de vidrio en el bolsillo con la cual algunas a veces los usuarios hablan o escriben mensajes; está repleta de excelentes aplicaciones que pueden organizar prácticamente todo lo que se pueda imaginar.

Estas son las mejores aplicaciones de Android para organizar diferentes áreas de tu vida, todas gratuitas, a menos que se indique lo contrario.

Organizar los proyectos con Trello

Ya sea que se esté trabajando con un equipo o tratando de mantener en orden proyectos independientes propios, Trello proporciona un sistema intuitivo pero con muchas funciones para organizar ideas y hacer un seguimiento del progreso.

La aplicación divide su negocio en una serie de tableros. Dentro de cada tablero, pueden crearse una serie de listas. Y dentro de cada lista, se puede agregar cualquier cantidad de tarjetas: elementos individuales que contienen texto, fotos, archivos, etc. El usuario, puede etiquetar y codificar las tarjetas con códigos de colores y asignar fechas de vencimiento, y su propietario  (y cualquier otra persona que  este invite) puede comentar las tarjetas para agregar pensamientos y actualizaciones.

Trello también tiene un sistema avanzado de automatización llamado Butler que ahora está disponible de forma nativa en algún nivel con todas las cuentas. Butler hace posible definir diferentes tipos de desencadenantes que luego causan acciones complejas. Por ejemplo, puede usarse para que cada vez que se le otorgue a la tarjeta la etiqueta «Urgente», Butler la coloque automáticamente en la parte superior de la lista, le dé la fecha de vencimiento de un día laboral en el futuro y le envíe un correo electrónico al usuario y a cualquier otra persona relevante para asegurarse de que el artículo no se olvide. (Butler solo se puede configurar desde el sitio web de Trello o la aplicación de escritorio, pero una vez que se establezcan las reglas, también funcionarán dentro de la aplicación de Android).

Trello es gratuito con suscripciones opcionales de 5 dólares por mes y planes de negocios que desbloquean funciones adicionales, como archivos adjuntos más grandes, capacidades de administración e integraciones ilimitadas con otras aplicaciones de negocios.

 

Organiza tus listas de tareas pendientes con Any.Do

No hay escasez de herramientas para tomar listas en Android, pero cuando se trata de la organización de tareas serias, Any.do está por encima del resto. La aplicación presenta una interfaz limpia y fácil de navegar con montones de funciones útiles para hacer, organizar y, de manera crítica, progresar a través de todo tipo de listas.

Un número creciente de empresas está utilizando AI para ayudar a reformar los modelos de negocios y reconstruir la experiencia del cliente. La rápida evolución de la informática y el almacenamiento exige que las redes se transformen.

La pantalla principal de Any.do separa automáticamente las tareas en cuatro secciones predeterminadas: «Hoy», «Mañana», «Próximamente» y «Algún día» (aunque también tiene la capacidad de crear sus propias categorías personalizadas). Puede arrastrar y soltar tareas entre las listas y adjuntar notas, archivos, audio grabado y recordatorios a cualquier elemento. Incluso puede ver y administrar el calendario nativo de su dispositivo dentro de la aplicación, si el usuario lo desea, junto con sus tareas.

Any.do tiene algunos extras útiles, que incluyen una «barra de adición rápida» opcional que coloca las tareas del día actual en el panel de notificaciones, una variedad de widgets de pantalla de inicio bien diseñados y un inteligente sistema de alerta emergente para recordar sobre llamadas perdidas.

La aplicación es gratuita con suscripciones individuales y grupales opcionales de 2 a 3 dólares por mes para funciones avanzadas, como recordatorios basados ​​en la ubicación y archivos adjuntos ilimitados.

Organizar las notas con Evernote

Es normal escuchar a una persona desear que su cerebro pueda usar algún almacenamiento complementario o tenga facultades especiales que le hagan recordar el 100% de todo. Para ello, Evernote es la aplicación que necesita. No es la aplicación para tomar notas de Android más simple que existe (por ejemplo, Keep de Google es muy sencilla), pero para cualquier persona que tenga un aluvión constante de datos entrantes variados, es la mejor opción con todas las funciones para reunir diferentes tipos de información y mantener todo organizado.

Evernote hace que sea fácil tomar notas desde el teléfono de varias maneras, ya sea escribiendo o hablando en la aplicación, a través de un widget de la pantalla de inicio, o mediante una barra de adición rápida basada en notificaciones opcional. Además, con algunos planes también permite reenviar correos electrónicos para su custodia y guardar páginas web completas desde el navegador móvil o de escritorio para futuras referencias.

La aplicación es gratuita con un servicio limitado o de 8 dólares por mes para funciones más amplias, incluido el acceso sin conexión y la capacidad de reenviar correos electrónicos a sus notas. Los planes de negocios, mientras tanto, cuestan 15 dólares por usuario al mes.

Organizar cosas al azar para recordar al paso con el Asistente de Google

Para recordatorios rápidos en el camino, no puede hacerlo mucho mejor que el Asistente de Google incorporado en cada Smartphone Android; que ahora está disponible en los dispositivos más actuales. Para ser uso de esta app, basta con presionar prolongadamente la tecla de inicio o configurar la activación por voz para encontrarlo. También se puede configurar un acceso directo de la pantalla de inicio para el Asistente si se instala esta aplicación complementaria.

Cuando se necesite recordar algo en un lugar u hora en particular, el usuario, simplemente puede decirle al Asistente qué es y cómo quiere que se lo recuerden. Por ejemplo, podría decir «recuérdame que compre pimientos cuando estoy en el supermercado», «recuérdame que hable con Amparo cuando llegue al trabajo. Cuando llega al momento o lugar adecuado, su teléfono, y cualquier otro dispositivo compatible en el que haya iniciado sesión, lo alertarán.

Si por el contario, solo se necesita recordar algo y no se quiere una alerta, se puede decir simplemente al Asistente que lo recuerde: «recuerda que mi auto de alquiler es un Honda Accord azul con matrícula 5131APQ» o «Recuerde que la contraseña de Wi-Fi de la oficina es ‘OficinaJavier123,’ «y cuando se necesite recordar la información relacionada, todo lo que se tiene que hacer es preguntar en un mensaje a la aplicación.

Organizar lugares y estacionamientos con Mapas de Google

Todos conocen la utilidad de Google Maps para la navegación, pero también puede usarse para realizar un seguimiento de lugares importantes. Permitirá crear una colección de lugares relacionados, como buenos lugares para almuerzos de negocios o todas las oficinas de los clientes dentro de un área en particular.  Después se pueden desplegar todos esos lugares en un solo mapa interactivo para navegar.

Los mapas también pueden recordar la ubicación de estacionamiento y luego ayudar a encontrarlo más tarde.

Si se desea, incluso se pueden agregar notas o fotos y configurar un recordatorio basado en temporizador. Luego se verá la ubicación guardada en un cuadro en la parte inferior de la aplicación, así como en una notificación en la parte superior de su pantalla.

Organizar un viaje con TripIt

Así sea que se pasa mucho tiempo volando o es el primer viaje importante y los datos y planificación son abrumantes y se tiene el temor de arruinarlo; TripIt es una aplicación de viaje para Android que vale la pena como equipaje de mano. El servicio hace que sea sencillo agregar cualquier tipo de planes en una agenda específica para cada viaje que se organiza automáticamente: simplemente se reenvía cualquier correo electrónico de confirmación, ya sea sobre planes de vuelo, reservas de hotel, información de alquiler de automóviles u otros, y el servicio extrae todos los detalles y los coloca en un formato ordenado y fácil de compartir. Incluso se puede sincronizar esos planes con la aplicación de calendario y hacer que aparezcan sin ningún esfuerzo adicional.

Todas estas características son completamente gratuitas, pero el valor más excepcional de TripIt proviene de su servicio opcional TripIt Pro de 49 dólares al año , que agrega características útiles como alertas de vuelo en tiempo real (tanto durante el viaje como en los días y semanas previos), un sistema de monitoreo para las reducciones de tarifas que generan reembolsos , y un asistente útil que permite encontrar y reservar vuelos alternativos si es necesario. Con esta versión, también se puede monitorear los vuelos y ayudar a encontrar opciones alternativas con asientos disponibles.

La membresía Pro también otorga un crédito LoungeBuddy único de 25 dólares para el acceso a la sala de espera del aeropuerto y un descuento recurrente de 20 dólares en el servicio CLEAR de acceso para un procesamiento de seguridad más rápido en ciertos aeropuertos.

Organizar gastos con Expensify

Tratar de mantener un registro de los recibos de los gastos relacionados con el negocio es una de las grandes molestias de la vida, aunque en Android hay una manera mejor

Ya sea que se esté registrando gastos en la carretera o recibiendo facturas por correo electrónico, Expensify hace todo el trabajo organizativo por uno. Simplemente escanea cualquier recibo físico dentro de la aplicación, y extraerá y registrará todos los detalles relevantes. Para los estados de cuenta electrónicos, se pueden reenviar a una dirección específica y hacer que suceda lo mismo.

Con esta aplicación se facilita el ahorro y la organización de los gastos del propio negocio. Expensify puede incluso categorizar y anotar los gastos según las reglas personalizadas que se creen. Y cuando se recopilan todos los datos, pueden organizarse en informes de gastos listos para enviar o transmitir la información directamente al software de contabilidad que el usuario utilice.

El servicio cuesta 5 dólares por mes o 9 dólares por usuario por mes para una suscripción de nivel empresarial que incluye funciones como la conciliación de tarjetas de crédito corporativas y la aprobación de múltiples etapas.

Organizar los artículos que se deseen leer con Pocket

Una situación habitual es encontrar en Internet una nota o artículo interesante pero no disponer el tiempo en ese momento para su lectura. Para registrar esa publicación y acceder a ella cuando se pueda leer, está la aplicación Pocket, que guarda historias de cualquier sitio web, en cualquier dispositivo, para leerlas más adelante.

Todo lo que debe hacerse es clic en un botón del navegador de la computadora (usando la extensión de Chrome, Firefox, Safari u Opera de Pocket) o usar el comando Compartir desde el navegador del Smartphone Android para guardar algo en la biblioteca de Pocket. Si se desea, se puede etiquetar, para una organización extra.

No importa qué tipo de dispositivo se esté usando, Pocket facilita guardar todas las historias que se desean leer y luego levantarlas cuando se quiera, con o sin una conexión a Internet activa.

Pocket es gratuito con una suscripción opcional de 45 dólares al año para ver sin publicidad y características avanzadas, como la capacidad de buscar artículos guardados por texto completo, etiqueta, autor o tema.

 

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Sbrita Periodista

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