El gigante tecnológico anunció ayer nuevas características de uso muy práctico para la plataforma G Suite, en su conferencia Google Cloud Next 2019 en San Francisco, EE.UU. Ello incluye al grupo de aplicaciones Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, entre otros.
Esta plataforma que es utilizada, según Google, por más de cinco millones de empresas alrededor del mundo, tendrán nuevas funciones que podrán hacer su labor más fácil y práctica.
Amy Lokey, vicepresidenta de User Experience, destacó durante el segundo día de Next 2019 que al año un empleado que utiliza G Suite ahorra 171 horas. «En todo el mundo, 1,5 billones de personas ya utilizan G Suite, 90 millones son estudiantes y 5.000.000 de negocios», dijo Lokey en el evento.
Algunos de los anuncios más importantes son la transcripción de llamadas y correos de voz a nueve idiomas diferentes y la posibilidad de activar subtítulos en tiempo real para Hangouts Meets, la integración de Calendar (Calendario) a Google Assistant.
Cambios anunciados en G Suite:
Calendario en Asistente
Desde ahora, se permitirá la integración del Calendario a Assistant, lo que significa que cuando el usuario le pregunte al asistente virtual de Google sobre su agenda, éste podrá conocer todos sus compromisos diarios.
«Ya sea que estés en casa, de viaje o en el automóvil, puedes pedirle al Asistente que te diga cuándo y dónde será tu próxima reunión y mantenerte al tanto de Cambios en la programación», dijo el vicepresidente de gestión de productos de G Suite, David Thacker.
Google Voice
Para aquellos a los que les cuesta un poco los idiomas, esta aplicación se lo hará fácil ya que gracias a una combinación entre inteligencia artificial y la tecnología “de voz a voz”, el servicio de telefonía en la nube de Google es ahora capaz de transcribir las llamadas y correos de voz en nueve idiomas diferentes.
Subtítulos en tiempo real en Hangouts
A partir de ahora, Hangouts Meet brinda subtítulos automáticos y en tiempo real, para facilitarle la vida a las personas para las que los idiomas no son su fuerte. Aunque por ahora, esta función sólo está disponible con subtitulado en inglés. Con esta característica, una teleconferencia en directo podrá ser leída al momento en la lengua preferida; además, podrá ser de gran utilidad para personas con discapacidad auditiva o que se encuentran en un ambiente con ruido al participar en una reunión.
Currents
Es el nombre que la compañía tecnológica le dio a este nuevo servicio con el que los usuarios de empresas o particulares, podrán ver los temas más comentados o tendencias de la organización a la que pertenecen, así como seguir los asuntos relevantes para ellos.
Hangouts en Gmail
Ahora en el servicio de mensajería instantánea, todas las conversaciones -individuales o en grupo-, estarán destacadas en el lado inferior izquierdo de la pantalla del usuario y al seleccionarlas se abrirán en modo completo para facilitar la experiencia.
Drive metadata
En el servicio de almacenamiento en la nube de Google, tanto administradores como colaboradores, podrán crear categorías de metadata y taxonomía en los archivos en Drive. De esta manera, al facilitar la clasificación podrá reducirse el tiempo que se tarda en la búsqueda de documentos en la nube.
Seguridad
En cuestión de seguridad, se presentaron nuevas características como Access Transparency, Data regions, Centro de Alerta y el Centro de Investigación de Seguridad, las cuales, promete Google, ayudan a mejorar la seguridad de las grandes empresas.
Otros anuncios fuera de G Suite
Otra de las grandes revelaciones de la conferencia Next 2019 es que cualquier dispositivo con sistema operativo Android podráSiguiendo con el tema de seguridad, otro de los grandes anuncios de la firma durante Next 2019 es que ahora los usuarios de equipos con sistema operativo Android podrá ser usado como llave de seguridad, lo que podría evitar casos de phishing (una amenaza virtual en la que un invasor induce al usuario a entregar sus datos y contraseñas en internet).
Esto será para smartphone con Android 7 o superior y por ahora, en versión de prueba.
“Agregar un capa adicional de protección puede ser de ayuda para evitar casos de phishing”, coincidió Arnar Birgisson, ingeniero de software en Google. “La verificación en dos pasos hace que sea aún más difícil para los atacantes acceder a las cuentas de otros, agregando un paso más al proceso de inicio de sesión”.
Actualmente, la mayoría de los sistemas utilizan un login y una contraseña como método principal de acceso. Sin embargo, la verificación en dos pasos exige que el usuario pruebe su identidad brindando información sobre «algo que conoce», como una clave o código enviado en ese momento a su teléfono móvil, lo que hace que el acceso a su cuenta sea mucho más seguro.
Una llave de seguridad contiene un cifrado que se utiliza para probar la identidad del usuario y la dirección del sitio web desde la cual se está intentando acceder, lo que la hace resistente a ataques de phishing. Cuando una persona la utiliza, el navegador se comunica con la llave de seguridad a través de la entrada USB o conexión NFC o Bluetooth para verificar su identidad.
“En lugar de usar una llave USB o de otro tipo, ahora se permite la autenticación multifactorial utilizando su dispositivo Android como llave de seguridad”, dijo Jennifer Lin, quien agregó que esta medida responde “al creciente número de amenazas relacionadas con el phishing”.
